✔ Apoiar as rotinas administrativas do contrato, garantindo a organização e o controle de documentos e informações;
✔ Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas corporativos;
✔ Efetuar o acompanhamento de medições, faturamentos e processos administrativos relacionados ao contrato;
✔ Realizar contato com clientes e fornecedores para alinhamento de informações e tratativas administrativas;
✔ Apoiar atividades de cobrança, acompanhamento de pendências financeiras e negociações de prazos;
✔ Controlar o recebimento, arquivamento e envio de documentos físicos e digitais;
✔ Elaborar relatórios, planilhas de acompanhamento e indicadores administrativos;
✔ Prestar suporte à equipe de fiscalização e gestão do contrato nas demandas administrativas diárias;
✔ Auxiliar na organização de reuniões, atas, agendas e controles internos;
✔ Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das exigências contratuais do cliente.
🔹 Ensino Médio completo;
🔹 Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
🔹 Boa comunicação verbal e escrita;
🔹 Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
🔹 Facilidade para negociação e relacionamento com clientes;
🔹 Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.
Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
Vem ser #afaplan 💙